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首先要编制质量体系文件（质量手册、程序文件）的目的是为了规范员工的工作，员工是否自觉按照程序文件的要求开展工作，是评价有效性的量化指标之一。很多通过认证的企业都会有同样的感触----文件好编执行难，咨询师也图快捷省事，提供一套模板，不是拿来主义不行，而是人的思维惰性，有了模板思考就不深入或者受限了，于是就成了简单复制黏贴的工作，较终导致体系文件与实际运作有较大的出入，运行的别人家的体系，那么体系运行一定不顺畅，那就谈不上体系绩效了。**系统性、实用性，必须要落实“写所需，做所写，记所做。”，指导相关责任部门和责任人严格按照公司实际运作流程编制/修订体系文件，对输出的文件分部门多层级多次数进行讨论，确保质量体系文件与企业实际运作保持高度一致，如此,体系将会取得很好的预期结果。
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